Процесс экспедирования

Экспедирование грузов – это многоэтапный, сложный процесс по сопровождению и доставке груза\товара из одного пункта в другой. В первую очередь логистическая компания, взявшая на себя доставку груза — решает вопрос со спецтехникой. У каждого груза свои уникальные габариты, доставить необходимо на различные расстояния, поэтому оптимальным вариантом могут быть совершенно разные транспортные средства. Следующий этап – подробное составление маршрута. При составлении маршрута необходимо учесть сроки, расстояния и варианты транспорта для каждого груза, т.к. это очень важно для своевременной доставки.

Дальше компания, выступающая в роли экспедитора — оформляет все необходимые документы самостоятельно, без участия клиента. По окончанию подготовительных работ – груз страхуется, чтобы в случае форс-мажора клиент не потерпел финансовых убытков. Контроль над грузом в пути обычно осуществляется шофером-экспедитором, предоставляемым компанией – исполнителем. Шофер экспедитор контролирует сохранность груза при погрузке-разгрузке, и на продолжении всего пути. В случае форс-мажора он не принимает самостоятельных решений, а связывается напрямую с руководителем отдела.

Процесс экспедирования проходит строго согласно Законодательству, где описаны взаимоотношения между заказчиком и экспедитором. Компания – экспедитор обязана предоставлять Заказчику все услуги указанные в договоре. После приема груза экспедитор должен выдать подтверждающий документ. В случае форс-мажора заказчик должен быть уведомлен в обязательном порядке. Заказчик, в свою очередь обязан предоставить экспедитору полную достоверную информацию о грузе, без которой договор может считаться недействительным. Опасные грузы оформляются отдельным образом, требуют особых документов и разрешений. После завершения работ заказчик обязан выплатить указанную в договоре сумму вознаграждения. Ответственность за экспедирование груза несет не только экспедитор, но и заказчик и в случае отказа одной из сторон от реализации указанного в договоре – отказавшаяся сторона обязана выплатить пеню, в размере 10% от суммы затрат.